Anmeldung

Besuche unsere offizielle Webseite und gehe zum Bereich „Anmeldung“. Entscheide dich bei der Auswahl der gewünschten Ticketkategorie, ob du physisch vor Ort oder digital teilnehmen möchtest. Nach der Auswahl der Ticketanzahl gibst du die Namen und E-Mail-Adressen aller Teilnehmer ein und füllst die erforderlichen Rechnungsadressen, einschließlich der UID-Nummer, aus. Beachte, dass die Anmeldung nur eine Vorreservierung deines Platzes bedeutet. Die Reservierung wird erst gültig, wenn du die vollständige Bezahlung des Tickets vorgenommen hast. Nach Abschluss der Bezahlung erhältst du eine Bestätigungsmail in deinem Posteingang.

Für die Anmeldung sind folgende Informationen erforderlich: Der vollständige Name jedes Teilnehmers und die jeweilige E-Mail-Adresse. Diese Angaben nutzen wir, um direkt mit dir in Kontakt zu treten und dir wichtige organisatorische Informationen zum Kongress zu übermitteln.

Die Anmeldung zum Kongress muss bis zum 18. September, 23:59 Uhr erfolgen. Nutze unseren Frühbucherrabatt, der bis zum 2. Juli verfügbar ist. Denke daran, dass die Vorreservierung deines Platzes durch die Anmeldung erfolgt, aber eine gültige Reservierung erst mit der vollständigen Bezahlung des Tickets abgeschlossen ist. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung, da die Teilnehmerzahl sowohl für die physische als auch für die digitale Teilnahme begrenzt ist.

Ab dem 1. Juli senden wir die Rechnungen an die von dir bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Bitte führe die Zahlung per Banküberweisung durch und gib unbedingt deine Buchungsnummer im Verwendungszweck an. Schweizer Kunden bitten wir, die Überweisung auf unser spezielles Konto in der Schweiz vorzunehmen, um hohe Spesen zu vermeiden:

Für Überweisungen aus der EU:

• Kontoinhaber: Harald Maier
• IBAN: AT15 1509 0001 2135 5606
• BIC/SWIFT: OBKLAT2L
• Bank: Oberbank AG, Salzburg

Für Überweisungen aus der Schweiz:

• Kontoinhaber: Harald Maier
• IBAN: CH42 0852 5000 SA31 046A A
• BIC/SWIFT: BTVACH22XXX
• Bank: BTV 3 Banken Gruppe, Staad

Nein, die angegebenen Preise für die Tickets sind Nettopreise, exklusive Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer wird zusätzlich zum Ticketpreis berechnet und auf deiner Rechnung ausgewiesen.

Bei Stornierung deiner Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von EUR 50,00 erhoben, vorausgesetzt, die Stornierung erfolgt in schriftlicher Form und erreicht uns spätestens bis zum 15. September 2024. Bei Nichterscheinen eines angemeldeten Teilnehmers ohne vorherige Stornierung wird die gesamte Kongressgebühr fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist möglich. Aus organisatorischen Gründen bitten wir jedoch darum, uns einen Wechsel des Teilnehmers vorab per E-Mail mitzuteilen.

Der Mountainbike Kongress ist ein Business-to-Business (B2B) Event, der Fachleute aus einer Vielzahl von Bereichen anspricht. Dies umfasst Kommunales, Jagd- und Forstwirtschaft, Grundeigentum und Landwirtschaft, Mobilität, Industrie, sowie zusätzlich Sportmanagement, Umweltschutzorganisationen, Tourismusentwickler und lokale sowie regionale Regierungsvertreter. Für die Teilnahme am Kongress ist der Erwerb eines Tickets erforderlich. Dieses Ticket gewährleistet den vollen Zugang zu allen Veranstaltungsinformationen und -materialien.

Nein, eine Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation ist nicht erforderlich, um am Kongress teilzunehmen. Der Kongress steht allen offen, die professionell in den genannten Sektoren tätig sind und sich für die Themen rund um Mountainbiking interessieren. Besonders begrüßen wir Fachleute, die sich mit den wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Auswirkungen des Mountainbikens befassen und die Vernetzung in diesem Bereich suchen.

Der Kongress wird im Tourismusverband Saalbach durchgeführt. Die genaue Adresse lautet: Glemmtaler Landesstraße 550, 5753 Saalbach, Österreich. Für Rückfragen zur Örtlichkeit steht Ihnen Frau Birgit Breitfuss unter der Telefonnummer +43 6541 6800-68 zur Verfügung.

Der Kongress findet von Dienstag, den 1. Oktober bis Donnerstag, den 3. Oktober statt. Das ausführliche Programm kannst du unter folgendem Link einsehen: Veranstaltungsübersicht.

• Eröffnungsveranstaltung: Dienstag, 1. Oktober, 8:00 Uhr – Start des Kongresses mit einer Eröffnungsrede durch den Veranstalter und unserem Hauptsponsor.
• Outdoor-Biken: Mittwoch, 2. Oktober, 10:45 Uhr – Eine geführte Mountainbike-Tour mit Einkehr auf der Huberalm.
• Workshop: Mittwoch, 2. Oktober, 14:15 bis 15:45 Uhr – “Future Search Workshop Teil 3”, Fortsetzung unserer Großgruppe aus dem letzten Jahr und unserem unterjährigen Teil 2 an der Talstation 12 er Kogel.
• Hauptvorträge, Panel-Diskussionen & Talks: Jeden Tag ab 08:45 Uhr führende Experten der Branche.
• Netzwerk- und Community-Events: Dienstagabend ab 18:00 Uhr, Abendessen im Restaurant Troadkastn und am Mittwoch traditionelles Grill & Chill am Spielberghaus ab 18:30 Uhr.

Zusätzliche Reiseinformationen vor Ort:

Die Zu- und Abfahrt zwischen Saalbach und Hinterglemm kann mit dem öffentlichen Nahverkehr erfolgen. Für Besitzer einer Jokercard ist das Ticket bereits inbegriffen. Besucher ohne Jokercard müssen ihr Ticket direkt im Bus lösen.

Bitte beachte: Die Anreise zum Spielberghaus am Mittwochabend ist ausschließlich über Saalbach möglich. Für Teilnehmer, die mit dem Bike bzw. zu Fuß zum Grill&Chill am Spielberghaus kommen, wird die Mitnahme einer Stirnlampe empfohlen.

Veranstaltungsorte:

TOURISMUSVERBAND SAALBACH-HINTERGLEMM
Glemmtaler Landesstraße 550
5753 Saalbach
Tel: +43 6541 6800-68

Di: 08:00 Check-in
Mi: 08:15 Check-in (Bikeausrüstung & Licht)
Do: 08:15 Check-in (Bikeausrüstung)

Alpenparks Sonnleiten – Restaurant Troadkastn
Hinterhagweg 361 5753 Saalbach
Tel: +43 6541 6402

Di: 18:00 – 22:00 Abendessen

Huberalm Hinterglemm
Schwarzacherweg 57
5754 Hinterglemm

Mi: 12:00 – 13:15 Mittagessen

An- Abreise: Mountainbike über den Huberalmtrail

12er Kogel
Zwölferkogelweg 208
5754 Hinterglemm

An- Abreise: Gruppe A mittel ÖPNV oder Fahrgemeinschaft, Gruppe B mit dem Mountainbike

Mi: 14:15 – 15:45 Future Search Workshop Teil 3

SPIELBERGHAUS
Spielbergweg 207, 5753 Saalbach
Tel: +43 6541 7253

Mi: 18:30 – 22:00 Abendessen

Die Einteilung der Tourengruppen erfolgt nach Fahrpraxis in eine schwierige für erfahrene Mountainbiker und eine leichtere für unerfahrene Mountainbiker. Die Ersteinschätzung der Fahrtechnik wird eigenverantwortlich bereits beim Online Check-In vorgenommen.

Jeder Teilnehmer unterzeichnet digital beim Check-In einen Haftungsausschluss und ist sich somit auch der Gefährlichkeit des Sports bewusst. Helmpflicht besteht, und jeder muss selbst für seine Schutzausrüstung sorgen. EMTBs mit Tuning sind NICHT erlaubt.

Mountainbiken auf einem Berg ist gefährlich und kann schwerste Verletzungen bis hin zum Tod verursachen. Eigenverantwortung ist daher essentiell.

• Um am Kongress teilzunehmen, ist ein stabiler Internetzugang entscheidend. Für Teilnehmer vor Ort wird ein spezielles Guest-WLAN zur Verfügung gestellt, dessen Zugangsdaten Sie bei der Registrierung oder am Veranstaltungsort erhalten.
• Es wird empfohlen, die aktuelle Version der Zoom-App auf Ihrem Gerät zu installieren, um alle Funktionalitäten optimal nutzen zu können. Die Teilnahme an den Zoom-Sessions ist auch möglich, indem Sie über Ihren Webbrowser direkt auf die Zoom-Website zugreifen.

• Für die Interaktion während des Kongresses ist Slido integriert; hierfür benötigen Sie lediglich ein Gerät, das einen modernen Webbrowser unterstützt. Eine spezielle Installation ist nicht notwendig.
• Die Installation der Zoom-App wird für ein optimales Erlebnis empfohlen, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Teilnehmer können auch über ihren Browser am Kongress teilnehmen, indem sie den bereitgestellten Link in ihrem Browser öffnen.

• Bei Problemen mit der Anmeldung kannst du dich jederzeit an unser Support-Team wenden. Schicke uns eine E-Mail an [email protected]. Du erhältst eine Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Sponsoren haben vielfältige Möglichkeiten, ihre Marke zu präsentieren:

• Beilage zum Welcome Package für alle Teilnehmer
• Anzeige im digitalen Programmheft
• Logo-Präsenz auf der Kongress-Homepage für 12 Monate (1.6.–31.5. des Folgejahres)
• Geschenke für die Teilnehmerverlosung
• Möglichkeiten zur Ausstellung
• Sponsored Content in Form eines 15-minütigen Vortrags (keine reine Werbung, der Inhalt muss thematisch passen und den Teilnehmern einen Mehrwert bieten)

Für eine Sponsoring-Bewerbung senden Sie bitte eine E-Mail, um ein individuelles Digital Meeting zu vereinbaren. Hier können wir Ihre Bedürfnisse und die möglichen Sponsoring-Optionen besprechen.

Wir bieten maßgeschneiderte Sponsoring-Pakete, die in die Bereiche Interessenvertretung, Dienstleistung, Public Relation und Kongress unterteilt sind.

Partner können entscheiden, wie viel Prozent ihres Budgets sie in die jeweiligen Bereiche investieren möchten.

Die Sichtbarkeit der Sponsoren ist durch verschiedene Maßnahmen gesichert:

• Moderation während des Events
• Präsentation auf digitalen Kanälen
• Einsatz von Beachflags und ähnlichen Werbemitteln
• Begrenzte Ausstellungsflächen sowohl Indoor als auch Outdoor

Im Outdoor-Bereich können Produkte zum Testen oder zur Demonstration vorgestellt werden. Dies erfordert eine frühzeitige Planung und muss in das Konzept des aktuellen Kongressjahres passen sowie den Besuchern einen klaren Nutzen bieten.

Eine direkte Mitwirkung bei der Programmgestaltung ist nicht möglich. Möglichkeiten für Sponsoren beschränken sich auf Produkttests, Demonstrationen und Sponsored Content, die den Teilnehmern einen Mehrwert bieten müssen.